Ödev 1 (Word 2010, Excel 2010 ve Powerpoint 2010 Tanıtımı ve Kullanımı)

WORD 2010:

• Başlık Çubuğu
• Menü Çubuğu
• Araç Çubuğu
• Cetvel
• Yazım Alanı
• Durum Çubuğu
• Kaydırma Çubukları
• Belge Görünümleri
• Yakınlık

Şeklinde sıralanabilir. Yazının bundan sonraki kısımlarında, bu listede bulunan isimlendirmeler kullanılacaktır.

Word ile temel yazım kuralları

Word programının, ana amacı, metin yazmak ve yazılan metinlerin düzenlenmesidir. Bu anlamda, Word programı, literatürde, kelime işlem programı olarak sınıflandırılan bir editör programdır.

Word programında, en basit işlem, metin yazmaktır. Bunun için yazım alanına farenin sol tuşu ile tıklayıp, klavyeden yazı yazılması yeterlidir.

Yazı yazılırken uyulması gereken kurallar:

• Kelimeler arasında birer boşluk bırakılması gerekir
• Virgül, noktalı virgül gibi, cümleyi bitirmeyen imla işaretleri, bir önceki kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılır
• Nokta, ünlem, soru işareti gibi cümleyi bitiren imla işaretleri, son kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra tek boşluk bırakılır
• Paragraf bitirilmeden enter tuşuna basılmaz. Paragraf sonunda, bir kere enter tuşuna basılır. Bu enter tuşuna basılmasına “hard return” veya “hard enter” ismi verilir
• Paragraf sonu olmaksızın yazıya devam edilerek, satır sonlarında Word tarafından otomatik olarak alt satıra geçilmesine “soft return” ismi verilir

Yukarıdaki listede geçen, boşluk ve enter basılma kuralları, yazımızı düzenlerken kullanacağımız temel metin oluşturulması açısından çok önemlidir. Burada yapılacak hatalar, Word’ün bazı özelliklerinin doğru çalışmamasına sebep olabilir. Bu durumu görebilmek için gizli sembolleri gösteren araç açılabilir. Bu aracın açılması için, araç çubuğundan aşağıdaki sembole basmak yeterlidir:

Word içerisine, otomatik olarak anlamsız metin eklenmesi

Word üzerinde, bundan sonraki denemelerde kullanılmak üzere anlamsız bir içerik oluşturacağız. Bu deneme metinini oluşturmak için Word’de bulunan bir özellik olan lorem() fonksiyonunu kullanacağız. Yapılması gereken tek şey, boş bir paragraf açıp, =lorem() yazdıktan sonra enter tuşuna basmaktır. Word bizim için, aşağıdakine benzer bir metni otomatik olarak dolduracaktır.

Word İçerisinde Sembol kullanımı

Ayrıca Word çalışmamız sırasında, özel sembollere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin yunan alfabesindeki bazı sembollere ihtiyacımız olduğunu düşünelim. Bu durumda Word’ün sunduğu sembol ekleme aracı kullanılabilir.

Word’ün ekle sekmesine geçildikten sonra, simge düğmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde bir menü açılabilir.

Örneğin istenilen, simge, bu diyalogdaki simgeler listesinde bulunmuyorsa, bu durumda “Yazı Tipi” menüsünden farklı bir yazı tipi seçilebilir. Simgeleri içeren ve en çok kullanılan yazı tipleri, Wingdings ve Symbol tipleridir.

Ardından istenilen simgeye çift tıklanır veya tek tıklanarak, ekle düğmesine basılır. Bu sayede metindeki son bulunduğumuz konuma simge eklenmiş olur.

Metin Biçimlendirme

Word’ün temel özellikleri sayarken, metin girişi yapılması yanında, bu metnin düzenlenmesi için de kullanacağını söylemiştik. Bu düzenleme işlemlerinden ilki, metin biçimlendirmedir.

Word üzerinde metin biçimlendirme işlemleri, 2 grupta toplanabilir.

• Temel Metin Biçimlendirme
• Paragraf Biçimlendirme

Temel metin biçimlendirme işlemlerine, ana ekranda bulunan araç çubuğundan erişilebileceği gibi, detaylı bir diyalog da açılabilir.

Detaylı diyaloğun açılması için, araç çubuklarından, giriş sekmesine geçilmeli ve bu sekme altında bulunan, temel metin grubu açılmalıdır. Bu açma işlemi için, aşağıdaki kırmızı çember içine alınmış düğmeye tıklanabilir.

Metin Seçme

Yukarıdaki bu metin ve paragraf biçimleme seçeneklerini kullanmanın iki yolu bulunur. Birincisi, yukarıda anlatıldığı üzere menülerden bu seçeneklere girmek ve ilgili değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda metinde bundan sonra yazılanlar, yapılan ayarlara göre düzenlenmiş olur.

İkinci seçenek ise, metnin bir kısmını seçmek ve yukarıda anlatılan değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda da, seçili olan metin üzerine, yukarıda anlatılan değişiklikler uygulanır.

Metin seçmek için, seçilmek istenen metnin, başına, farenin sol tuşuyla tıklayıp, kaldırmadan, seçilmek istenen kısmın sonuna kadar sürüklemek yeterlidir.

Ayrıca hızlı seçim için bazı kolaylıklar bulunur. Örneğin bir metnin tamamını seçmek için klavyeden ctrl+A tuş kombinasyonu kullanılabilir. Diğer bir alternatif ise, Word yazım alanında bulunan seçim bölgesine tıklamaktır.

Seçim bölgesi, metnin en solunda bulunan ve sayfanın bir parçası gibi görülen alandır. Burada üç kere arka arkaya tıklanırse bütün metin seçilir. Veya bir satırın başında tek tıklanırsa satır, çift tıklanırsa paragraf seçilebilir.

Benzer şekilde, klavyede shift tuşuna basılıyken ok tuşları (yukarı, aşağı, sağa, sola) kullanılabilir.

Diğer bir seçim özelliği ise shift+ctrl tuşlarına basılıyken ok tuşlarını kullanmaktır. Bu durumda da kelime kelime seçim yapılır.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme

Metin üzerinde yapılan diğer bir değişiklikte, metine eklenebilecek çerçeve ve metinin arka planına konulabilecek renktir. Bu işlemler için giriş sekmesindeki “kenarlıklar ve gölgelendirme” seçeneğine girmek gerekir.

EXCEL 2010:

Excel bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. 
Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz.
Excel'de veriler, açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı "xls" dir.

Excel programını kullanabilmeniz için bilgisayarınızda Microsoft Office programının kurulu olması gerekmektedir. Programımızı;

 Başlat | Programlar | Microsoft Office | Microsoft Excel 2010 simgesini tıklayarak çalıştırıyoruz. Karşımıza aşağıdaki ekran gelmektedir.

x ile başlayan yer formül çubuğudur. Formül çubuğu hücre adını verdiğimiz bölgelere bir veri girdiğimiz zaman bu verinin bu verinin aynı zamanda formül olarak gösterimini sağlamaktadır. 
A1 yazan bölüm hücrelerin etiketlerini gösteren ad kutusudur.

Satır, Sütun: Excel sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 1048576 satır ve 256 sütun vardır.Sol tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun Başlıkları" ise A, B, C ... biçimindedir.
 
Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir. Bu hücrenin etiketi (satır ve sütunu) ad kutusunda görünmektedir. 
Çalışma Kitabı: Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır. 
Çalışma Sayfası: Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, …..) çalışma sayfası denmektedir. Her sayfa birbirinden bağımsızdır. 255 adet sayfa ekleyebiliriz.

HÜCRE BOYUTLANDIRMA

Bir hücrenin genişliği sütuna, yüksekliği ise satıra bağlıdır. Tek başına bir hücre boyutlandırılamaz. Boyutlandırılan o satırdaki veya sütundaki tüm hücrelerdir. Boyutlandırma işlemlerini şu şekillerde yapabiliriz:
1) Satır/sütun başlıkları arasında sürükleme
2) Sütun başlıkları arasına çift tıklama.(Sütun içindeki hücrelerde yer alan en uzun veriye göre boyutlandırılacaktır)
3) Biçim-Satır-Yükseklik , Biçim-Sütun-Genişlik
4) Birden fazla satırın,  sütunun yüksekliğini-genişliğini aynı yapmak için sütun veya satırlar seçildikten sonra başlıklar arasında sürükleme uygulanır .

Hücre kenarlığı uygulama ve hücreye renk vermek için,

1. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Giriş sekmesinde, Yazı Tipi grubunda, Kenarlıklar'ın yanındaki oku tıklatın ve sonra istediğiniz kenarlık stilini tıklatın.
3. Giriş sekmesinde, Yazı Tipi Grubunda, Dolgu Rengi'nin yanındaki oku tıklatın ve istediğiniz rengi seçerek hücreyi renklendirebilirsiniz.

Hücreye sayı veya metin girmek için;

·  İstediğiniz sayı veya metni yazın ve ardından ENTER veya SEKME tuşuna basın. 

• Hücrede, sütun genişliğinden daha geniş bir sayı biçimi olan bir sayı bulunursa, ##### görüntülenebilir. Metnin tamamını görmek için sütun genişliğini arttırmalısınız.

Sütun genişliği nasıl değiştirilir?

1. Sütun genişliğini değiştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın.

Hücre Boyutu'nun altında aşağıdakilerden birini yapın:

• Metnin tamamını hücreye sığdırmak için, Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır seçeneğini tıklatın.
• Daha geniş bir sütun genişliği belirlemek için, Sütun Genişliği seçeneğini tıklatıp istediğiniz genişliği Sütun genişliğikutusuna girin.

Hücre içindeki bilgiyi değiştirmek istediğimizde aşağıdaki yollardan birini kullanırız;
1. Hücrenin üzerine çift tıklarız içerisinde değişiklik yaparız.
2. Hücrenin üzerine bir kere tıklayıp yukarıdaki formül çubuğunda değişiklik yaparız.
3. Hücrenin üzerine bir kere tıklayıp  F2 tuşuna basarak hücrenin içine giriş yaparız.

Hücreden Veri Silmek

Bir veriyi hücreden kaldırmak istiyorsanız, hücreye yeni bilgiler yazarak ; yazınızın eskisinin yerini almasını sağlayabilirsiniz. Aynı işlem hücre seçildikten sonra DELETE tuşuna basılarak da yapılabilmektedir ya da EDIT menüsünden CLEAR komutunu kullanabilirsiniz. Eğer silme işlemini yeni birşey yazmak için yapacaksak; eski bilgilerin yerine doğrudan yenilerini girmek en hızlı yöntemdir.

 Hücrenin İçeriğini Taşımak

 Bir hücrenin içeriğini çalışma yaprağındaki herhangi bir hücreye taşımak için çeşitli yöntemler kullanılabilir. İçeriği taşınmak istenen hücre seçildikten sonra, mouse’un sağ tuşu tıklanarak kısayol menüsünden CUT komutu seçilir. Hücrenin çevresindeseçildiğini gösteren kesik çizgiler belirecektir. Çalışma sayfasında istediğimiz yere konumlanıp yine mouse’ın sağ tuşundan kısayol menüsünü açtıktan sonra PASTE komutunu kullanarak hücrenin içeriği yeni bir hücreye taşınmış olur. CUT komutuna düğmesi kullanılarak da ulaşılabilir PASTE komutunun düğmelerde gösteriliş biçimi ise şeklindedir. Seçilen hücrelerin üstünde yapılabilecek işlemler farenin sağ tuşu ile açılan bu kısayol menüsünde toplanmıştır. Excel’de bir çok işlem için kısayol tuşu atanmıştır. Bir başka yol ise kesilecek bloğu seçtikten sonra CRTL+X tuşlarına birlikte basmaktır. CTRL+V tuşlarının birlikte basımı halinde; seçilen blok otomatik olarak yeni hücresine yapıştırılabilir.Bu yol en kolay yol alarak bilinmektedir

Hücrenin İçeriğini Kopyalamak

Seçili olan bir veriyi kopyalamak için birkaç yol izlenebilir. Taşıma işleminde de olduğu gibi, ilk önce kopyalanmak istenen hücre seçilir. Sonra kısayol menüsünden COPY komutu uygulanır. Çalışma sayfasında istenilen hücreye konumlandıktan sonra yine kısayol menüsünden PASTE komutu uygulanarak içerik yeni hücreye kopyalanmış olur.
OTOMATİK TAMAMLAMA: 

Hücreye yazdığınız ilk birkaç karakter o sütunda varolan bir girdiyle eşleşiyorsa, Excel kalan karakterleri sizin için otomatik olarak girer. Excel, otomatik olarak yalnızca metin veya metin ve sayı bileşimi içeren girdileri tamamlar. Yalnızca sayı, tarih veya saat içeren girdiler otomatik olarak tamamlanmaz.

OTOMATİK DOLDURMA

Excel, haftanın günlerini, ayları ve rakamları otomatik doldurabilir. Örneğin bir hücreye Ocak yazın; bu hücreyi seçili duruma getirip sağ alt köşesindeki noktayı fare ile çekiştirerek seçili alanı sütunun altına doğru 4-5 hücre genişletin. Diğer hücrelerin (Şubat, Mart, Nisan,…) olarak dolduğunu göreceksiniz. Rakamlarda ise en az iki veri girişi gerekir. Örneğin bir sütunda ilk hücreye 1, ikinci hücreye 2 yazıp aynı işlemi yaparsanız, geri kalan hücreler (3, 4, 5,…) olarak dolar. Bu tür verilerde ilk iki hücreye birer atlamalı doldurma yaparsanız (örneğin 1 ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma işlemi de birer atlamalı devam eder (1, 3, 5, 7, 9… veya Ocak, Mart, Mayıs,… gibi).
Sadece gün, ay ve rakamlarla da sınırlı değilsiniz.  Bunun için 
Dosya | Seçenekler | Gelişmiş | Özel Listeleri Düzenle 

bölümünden sıralamalarda ve dolgu sıralarında kullanmak için listeleri kendiniz tanımlayabilirsiniz.

Formül Girişi
Excel’in en önemli özelliği hücreye girilen formüllerdir. Formüller diğer hücreler içindeki veriler üzerinde istediğimiz işlemi yapmamızı sağlar. Hücrelere formül girmeden önce (=) işareti kullanılmalıdır. Eğer formüllere eşittir ile başlanmazsa o veriler Excel tarafından formül olarak algılanmaz ve bir sonuç üretmez. 

Öncelikle işlem yapmak istediğiniz hücreye gidin ve farenizle bir kez tıklayarak hücreyi aktifleştirin. Örneğin, hedef hücre A1 olsun. Bu hücrede 4 işlem yapılmak isteniyorsa basitçe klavyede sağ tarafında bulunan işaretleri kullanın. ÜST KARAKTER (Shift) ve 0 tuşlarına basıp = işaretini hücreye girdikten sonra istenilen her türlü işlem yapılabilir. Verileri girip ENTER’a bastıktan sonra işlemin sonucu hücreye yansıyacaktır. Yaptığınız işlemi görmek için hücreye dönüp çift tıklayın. Böylece gerçekleştirilen işlemin verilerini görebilirsiniz. Verilerde bir değişiklikte yapmak da mümkündür.

POWERPOİNT 2010:

Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak etkileyici sunular tasarlayabilirsiniz. PowerPoint 2010 sununuzu oluşturduktan sonra kendiniz kullanabilir, Web üzerinden uzaktan sunabilir veya dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Bu makale, PowerPoint 2010'un genel bir değerlendirmesini sağlar ve belirli görevler ve özellikler ile ilgili daha kapsamlı bilgilerin bulunduğu makalelere bağlantılar içerir. PowerPoint'i kullanmayı zaten biliyorsanız ve yapılan değişikliklerle ilgili bilgi almak istiyorsanız, aşağıdaki tabloda yer alan kaynakları kullanın.

YENI SUNU OLUŞTURMA

Yeni sunu oluşturmak için şunları yapın:

1. PowerPoint 2010 uygulamasında Dosya sekmesini ve Yeni'yi tıklatın.
2. Boş Sunu'yu ve Oluştur'u tıklatın.

SUNU AÇMA

Varolan bir sunuyu açmak için şunları yapın:

1. Dosya sekmesini ve Aç'ı tıklatın.
2. İstediğiniz dosyayı seçip Aç seçeneğini tıklatın.

 NOT   Varsayılan olarak, PowerPoint 2010, Aç iletişim kutusunda yalnızca PowerPoint sunularını gösterir. Diğer türden dosyaları görüntülemek için Tüm PowerPoint Sunuları'nı tıklatın ve görüntülemek istediğiniz dosya türünü seçin.

SUNUYU KAYDETME

Sunuyu kaydetmek için şunları yapın:

1. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.
2. Dosya adı kutusuna PowerPoint sununuzun adını yazıp Kaydet'i tıklatın.

 NOT   Varsayılan olarak, PowerPoint 2010 dosyaları PowerPoint Sunusu (.pptx) dosya biçiminde kaydeder. Sununuzu .pptx dışında bir biçimde kaydetmek içinKayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.

YENI SLAYT EKLEME

Sununuza yeni slayt eklemek için şunları yapın:

• Giriş sekmesinde, Slaytlar grubunda Yeni Slayt'ın altındaki oku, ardından da istediğiniz slayt düzenini tıklatın.

SLAYDA ŞEKIL EKLEME

Slaydınıza şekil eklemek için şunları yapın:

1. Giriş sekmesinde, Çizim grubunda Şekiller'i tıklatın.
2. İstediğiniz şekli ve slaytta herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek şekli yerleştirin.

Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer şekillerin boyutlarını sınırlamak için), sürüklerken SHIFT tuşunu basılı tutun.

SLAYT GÖSTERISI GÖRÜNTÜLEME

Sununuzu ilk slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:

• Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Baştan'ı tıklatın.

Sununuzu geçerli slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:

• Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Geçerli Slayttan'ı tıklatın.

SUNUYU YAZDIRMA

Sunudaki slaytları yazdırmak için şunları yapın:

1. Dosya sekmesini ve Yazdır'ı tıklatın.
2. Yazdırılacak altında şunlardan birini yapın:
3. Tüm slaytları yazdırmak için Tümü'nü tıklatın.
4. Yalnızca o anda görüntülenen slaydı yazdırmak için Geçerli Slayt'ı tıklatın.
5. Belirli slaytları numaraya göre yazdırmak için Özel Slayt Aralığı'nı tıklatıp tek tek slaytların listesini, aralığını veya her ikisini birden girin.

 NOT   Sayıları ayırmak için boşluk bırakmadan virgül kullanın. Örneğin: 1,3,5-12.

1. Diğer Ayarlar altında Renk listesini tıklatın ve istediğiniz ayarı seçin.
2. Seçim yapmayı bitirdiğinizde Yazdır'ı tıklatın.